1．個人情報の取得について

当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で、業務上必要な範囲において取得し、 法令に従って利用目的を通知、公表または明示します。

2．個人情報の利用について

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱い、 法令により認められる場合を除き、 目的外利用にあたって必要な本人同意を取得します。

3．個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 不動産の販売・仲介・契約・アフターサービス等の業務およびこれに付随する連絡
2. 不動産投資に関する商品開発、分析、営業活動
3. 保険商品の見積り、比較・推奨、申込み、契約締結・維持管理、更改、変更・解約、保険事故の連絡・保険金請求支援およびこれらに付随する業務
4. 保険会社・共同募集先等との、業務上必要かつ適法な情報連携
5. 採用選考、人事・労務管理
6. 法令上の義務履行、お問い合わせ・苦情対応

保険会社ごとの利用目的については、 各保険会社が公表する内容もご確認ください。

4．第三者提供・共同募集・外部委託について

当社は、法令で認められる場合を除き、 本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。 保険見積り・共同募集等のため保険会社や共同募集先へ情報を提供する場合は、 法令および保険会社の規定に従い必要な説明・同意取得等を行います。

業務委託に伴い個人データを取り扱わせる場合は、 委託先の安全管理措置を確認し、必要かつ適切な監督を行います。 外国にある第三者への提供は法令上必要な確認・情報提供・同意取得等を行います。

5．個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報を適切に管理するため、 責任者の指定、秘密保持、アクセス権限の制限、 端末・ソフトウェアの更新、社外からのアクセス制限、 バックアップ、漏えい等発生時の対応、定期点検など、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6．保有個人データの開示等について

本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、 訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供停止等の請求があった場合は、 本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。 手続の詳細は下記窓口へお問い合わせください。

7．お問い合わせ・苦情等の窓口について

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、 当社ホームページの「お問い合わせ」窓口からご連絡ください。 必要に応じて、本人確認や請求内容の確認を行います。

窓口：株式会社フォーインクス （ホームページ https://for-incs.jp/ のお問い合わせフォーム）

8．見直しについて

当社は、法令改正や業務内容の変更等に応じて本方針を適宜見直します。